Offre d'emploi - administration

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Nous sommes à la recherche d'un.e adjoint.e administratif.ve!

 

Salarié.e qui, sous la responsabilité de la direction générale, effectue un ensemble d’activités administratives afin de soutenir techniquement toute l'équipe de permanence, la direction et les administrateurs. Doit notamment accueillir les demandes des bénévoles ou candidats et des bénéficiaires, orienter les demandes et besoins aux salariés concernés et à la direction. Effectuer l’ensemble des travaux de secrétariat, aider selon les besoins dans les 4 champs d’action : promotion et développement de l’action bénévole, soutien aux bénévoles, soutien aux organismes et services aux individus.

 

 

TÂCHES :

 

  • Accueillir les gens qui se présentent à la réception avec res-pect et écoute.
  • Soutenir les administrateurs, les bénévoles, les employés et la direction générale lors des réunions (conférence télépho-nique ou numérique);
  • Soutenir techniquement ses collègues;
  • Faire la mise à jour du contenu du site Web et diffuser sur les réseaux sociaux ;
  • Identifier les besoins des bénévoles ou des bénéficiaires avec écoute, empathie et bienveillance et en faire les suivis internes et les référer aux ressources pouvant répondre à leurs besoins.
  • Préparer et rédiger les documents nécessaires pour le con-seil d'administration et les réunions d’équipe (ordre du jour, convocation mensuelle, procès-verbaux, documents ou rap-ports annexés).
  • Tenir et mettre à jour les listes et dossiers des bénéficiaires;
  • Recevoir, trier le courrier;
  • Collaborer et participer aux différentes activités;
  • Accueillir, former, encadrer et superviser les bénévoles du service de l'accueil-réception;
  • Procéder aux tâches habituelles de secrétariat:
  • Autres tâches connexes.

 

Service de transport bénévole

 

  • Effectuer l’ouverture des dossiers de bénéficiaires;
  • Prendre les demandes de transport ;
  • Travailler en collaboration avec la coordonnatrice des ser-vices bénévoles.

 

EXIGENCES DE BASE :

  • Posséder un diplôme d’études professionnelles en secréta-riat ou deux (2) années d'expérience pertinente dans le ré-seau communautaire dans un emploi similaire;
  • Maîtriser les technologies de l'information (Suite Office, courrier électronique, internet, réseaux sociaux, etc.);
  • Maîtriser le français écrit et parlé;
  • Atout : pouvoir communiquer oralement en anglais et con-naître les plateformes numériques.

 

PROFIL RECHERCHÉ :

  • Empathie et écoute sans jugement pour tous les bénéfi-ciaires;
  • Organisée et efficace pour gérer les demandes et les infor-mations variables;
  • Minutie et souci du travail bien fait;
  • Bonne gestion du stress et des priorités;
  • Patience;
  • Flexibilité.

 

Envoyez-nous votre lettre de motivation et votre curriculum vitae à l'adresse suivante : This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.